Qu'est-ce que NAWA et à quoi sert l'attestation ?
NAWA est l'Agence nationale polonaise pour les échanges universitaires. Son information individuelle confirme le niveau d'un diplôme étranger ou, pour un certificat de fin d'études secondaires, le droit de demander l'admission aux études en Pologne. Elle ne remplace pas la décision d'admission de l'université.
Quels diplômes nécessitent une attestation NAWA ?
Pour une première inscription en licence ou en cursus long, l'attestation individuelle NAWA n'est généralement pas requise pour les certificats délivrés dans l'UE, l'OCDE ou l'AELE, les diplômes IB/EB et les certificats couverts par un accord international de reconnaissance. Elle est requise pour les autres certificats. Cela concerne couramment des candidats titulaires de diplômes de RDC, du Congo-Brazzaville, d'Angola, du Sénégal, du Cameroun, de Côte d'Ivoire, de Guinée ou du Gabon. Chaque document doit néanmoins être vérifié dans KWALIFIKATOR ou auprès de NAWA.
Pourquoi NAWA est-elle importante pour le visa étudiant ?
Depuis le 1er juillet 2025, lorsqu'elle est requise, l'information écrite de NAWA doit accompagner la demande de visa d'un étudiant admis en première année de licence ou de cursus long. Elle confirme que le certificat étranger permet de demander l'admission aux études en Pologne et aide le consulat à vérifier la cohérence du parcours scolaire.
Que se passe-t-il si je ne fournis pas NAWA alors qu'elle est requise ?
Le dossier universitaire ou la demande de visa peut être considéré comme incomplet, ce qui peut entraîner un retard, une demande de documents supplémentaires ou un refus. NAWA ne garantit toutefois ni l'admission ni le visa : l'université et le consulat prennent leurs propres décisions.
Quels documents faut-il préparer ?
Selon le dossier : diplôme ou certificat, relevés de notes ou supplément, document scolaire précédent, passeport, preuve de changement de nom le cas échéant et traductions requises. Les fichiers sont déposés dans SYRENA en PDF ou JPG et chaque fichier ne doit normalement pas dépasser 3 Mo.
Comment utiliser SYRENA et suivre le statut ?
La demande se prépare et se dépose en ligne dans SYRENA. Il faut activer la demande via le lien reçu par e-mail. Le statut peut ensuite être consulté dans le système avec l'adresse e-mail saisie exactement de la même manière, y compris les majuscules.
Combien coûte l'attestation NAWA ?
NAWA délivre l'information individuelle gratuitement. Notre tarif de 350 € couvre l'analyse, la préparation, la coordination des traductions et le suivi administratif. Le coût du traducteur, l'expédition DHL et les autres frais de tiers sont séparés.
Combien de temps prend la procédure ?
NAWA traite les dossiers complets dans leur ordre de réception et ne publie pas de délai par pays. Un dossier incomplet entraîne une demande de pièces et peut retarder le résultat. Il faut donc commencer bien avant les échéances de l'université et du visa.
Faut-il obtenir NAWA avant de candidater à l'université ?
Cela dépend de l'université et du type d'études. Certaines universités permettent de commencer la candidature pendant le traitement, mais peuvent exiger l'attestation avant l'admission définitive ou l'inscription. Pour le visa, elle doit être disponible lorsqu'elle figure parmi les documents obligatoires.
NAWA est-elle nécessaire pour un master ?
Pas automatiquement. Pour un master, l'université vérifie si le diplôme étranger donne accès au deuxième cycle et peut demander une information NAWA ou d'autres preuves. La nostrification n'est généralement pas exigée uniquement pour commencer un deuxième cycle, mais les règles d'admission de l'université restent applicables.
KWALIFIKATOR ou attestation individuelle : quelle différence ?
KWALIFIKATOR fournit une information générale sur certains diplômes et certificats. Lorsque le document n'y figure pas, que l'information est insuffisante ou qu'une attestation nominative est demandée, une demande individuelle dans SYRENA peut être nécessaire.
Comment traduire les documents pour NAWA ?
Les traductions ne sont généralement pas requises pour les documents émis en anglais, russe, ukrainien ou biélorusse. Pour les autres langues, NAWA demande normalement une traduction par un traducteur assermenté ; lorsque cela est difficile, ses consignes permettent dans certains cas une traduction anglaise.
Puis-je demander NAWA depuis l'extérieur de l'Europe ?
Oui. La procédure SYRENA est en ligne et le résultat est un PDF signé électroniquement téléchargeable à distance. Le demandeur doit toutefois respecter les règles relatives au titulaire du diplôme ou fournir une procuration appropriée si un tiers intervient.
Que faire après avoir reçu l'attestation ?
Téléchargez le PDF signé, vérifiez les informations puis transmettez-le à l'université et, lorsqu'il est requis, joignez-le au dossier de visa. Conservez le fichier original signé électroniquement.
L'attestation NAWA est-elle valable dans toute l'Union européenne ?
Non, pas automatiquement. Elle décrit la qualification pour les besoins applicables en Pologne. Un autre pays de l'UE applique ses propres règles de reconnaissance académique ou professionnelle.
Que faire si NAWA dépasse la date limite de l'université ?
Contactez immédiatement l'université, transmettez la preuve de dépôt SYRENA et demandez si une admission conditionnelle ou un délai complémentaire est possible. NAWA ne garantit pas un traitement accéléré et l'université décide si elle accepte une solution provisoire.
Peut-on demander un réexamen après un résultat défavorable ?
Le système et la notification reçue indiquent la voie disponible. Lorsqu'une demande de réexamen est possible, elle doit être motivée et accompagnée de documents supplémentaires ; les instructions SYRENA indiquent notamment un délai de 30 jours pour certaines informations concernant les diplômes.
Les traductions et l'envoi DHL sont-ils inclus ?
Non. Les traductions assermentées, l'expédition DHL et les autres frais de tiers sont facturés séparément, sur devis.
